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Retail Transactions & Architecture Associate

Madrid
Tiempo completo
Empleado permanente

Tus tareas

Formarás parte del equipo de Expansión y Transacciones, dando soporte en el desarrollo, apertura y mantenimiento de nuestra red internacional de tiendas. Trabajarás en la coordinación de proyectos de retail, gestión de proveedores, control de costes y seguimiento de obras e implantaciones.

Tus responsabilidades

Gestión de proyectos de mantenimiento y adecuación de tiendas

  • Coordinación y seguimiento de proveedores de iluminación, mobiliario, construcción y mantenimiento.
  • Supervisión del avance de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y estándares de calidad.
  • Planificación y ejecución de reformas, mejoras e implantaciones en tiendas existentes.
  • Búsqueda y evaluación de nuevas soluciones constructivas, materiales y mobiliario para optimizar costes y mejorar la experiencia de cliente.
  • Seguimiento de incidencias técnicas mediante sistema de tickets, coordinando con proveedores para su resolución.

Control de costes y análisis técnico

  • Revisión y análisis de presupuestos de obra, mantenimiento e instalaciones.
  • Comparativa y evaluación de propuestas de proveedores.
  • Seguimiento de costes asociados a proyectos de expansión y mantenimiento.
  • Análisis de rentabilidad y eficiencia de espacios comerciales.
  • Control y validación documental de facturas y costes del departamento.

Soporte técnico en diseño y arquitectura

  • Revisión y validación de propuestas de diseño.
  • Colaboración con estudios de arquitectura para la revisión y adaptación de planos ejecutivos.
  • Coordinación, revisión de planos y supervisión de intervenciones de mantenimiento y reformas en tiendas abiertas.
  • Gestión y seguimiento de licencias, permisos y documentación técnica.
  • Coordinación con técnicos locales en cada país donde opera la marca.
  • Análisis técnico de locales en fase de adquisición: fachada, distribución y viabilidad de obra.
  • Gestión de incidencias estructurales a través de sistema de tickets.

Soporte en expansión y aperturas

  • Participación en la coordinación de nuevas aperturas nacionales e internacionales.
  • Seguimiento de cronogramas y checklists de apertura.
  • Coordinación con equipos internos y externos para garantizar la correcta ejecución de cada proyecto.
  • Elaboración y recopilación de documentación técnica necesaria para nuevas aperturas.
  • Seguimiento de oportunidades inmobiliarias y proyectos en desarrollo.

Gestión documental

  • Organización y mantenimiento de documentación técnica y contractual.
  • Seguimiento de licencias, contratos, certificaciones y documentación de proveedores.
  • Coordinación con asesores externos para la gestión documental de proyectos internacionales.
  • Control y actualización de bases de datos y archivos del departamento.

Tu perfil

¿Qué buscamos?

  • Formación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Diseño de Espacios o similar.
  • De 2-3 años de experiencia en gestión de proyectos, retail, expansión, construcción o mantenimiento de espacios comerciales.
  • Experiencia en coordinación de proveedores y control de presupuestos.
  • Dominio de AutoCAD imprescindible.
  • Nivel avanzado de Excel.
  • Capacidad analítica y orientación a la optimización de costes.
  • Excelente organización y capacidad de gestión simultánea de múltiples proyectos.
  • Nivel alto de inglés y español; francés valorable.
  • Atención al detalle, autonomía y capacidad de seguimiento.
  • Interés por el sector retail y los proyectos internacionales.

¿Por qué nosotros?

  • Incorporación a una marca en plena expansión internacional.
  • Proyecto con impacto real desde el primer día.
  • Equipo joven, dinámico y con vocación global.
  • Modalidad híbrida.
  • Oficinas en Madrid.
  • Oportunidad de viajar a nivel internacional.

¿Quiénes somos?

En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.

Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.

Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.